Import Excel ke Access

Misalkan ada tabel excel yang datanya seperti gambar dibawah ini

 

Dan data-data diatas akan di import ke tabel yang ada di database access tapi dengan menggunakan interface Visual Basic, perhatikan contoh yang saya buat dibawah ini



Designlah form nya seperti gambar dibawah ini

 

Pada saat dijlankan, apabila commandbutton Cari File Excel diklik akan terbuka seperti gambar dibawah ini 

 

Dan selanjutnya semua data yg ada pada tabel di excel akan ditampung dalam datagrid

 

Lalu setelah di pilih commandbutton Import to Access maka semua data yg tampil pada datagrid akan di import ke tabel access, dan hasilnya responya setalah tombol ini dipilih seperti gambar dibawah ini :

 

Berikut ini, adalah kode-kode yang diperlukan utk proses diatas



'---koneksi utk access
Dim conn As New Connection

'---koneksi utk excel
Dim connXls As New Connection

'---recordset utk menampung data excel
Dim rsXls As New Recordset

'---recordset utk mengimport data excel
'---yg ditampung oleh recordset rsXls
Dim rsImport As New Recordset

'---recordset yg menerima/menyimpan data excel
Dim rsSaveToDatabase As New Recordset

Private Sub Form_Load()
     conn.Provider = "Microsoft.Jet.OleDB.4.0"

     conn.Open App.Path & "\Northwind.mdb"
     rsSaveToDatabase.CursorLocation = adUseClient
     rsSaveToDatabase.Open "Customers", conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
End Sub

Private Sub cmdCariFileExcel_Click()
     Dim FileExcel As String
 
     '---cari file excel dgn commondialog---'
     CommonDialog1.DialogTitle = "Excel File"
     CommonDialog1.Filter = "Excel (*.xls)|*.xls"
     CommonDialog1.InitDir = App.Path
     CommonDialog1.ShowOpen
     FileExcel = CommonDialog1.FileName
 
     '---kalo tombol cancel dipilih keluar prosedur
     If FileExcel = "" Then Exit Sub
 
     '---buka file excel kedalam recordset---'
        connXls.Open "Provider=Microsoft.Jet.OleDB.4.0;" & _
                            "Data Source=" & FileExcel & ";" & _
                            " Extended Properties=Excel 8.0;"
 
        rsXls.CursorLocation = adUseClient
        rsXls.Open "SELECT * FROM [Customers]", connXls
 
        '---hitung jumlah semua field yg ada
        kolom = rsXls.Fields.Count - 1
 
        '---recordset buatan utk menampung data excel
        For i = 0 To kolom
           rsImport.Fields.Append rsXls.Fields(i).Name, adVarChar, 255
        Next
 
        rsImport.CursorLocation = adUseClient
        Set rsImport = rsXls.Clone
 
        '---tampilkan data excel ke datagrid melalui recordset buatan
        Set DataGrid1.DataSource = rsImport
End Sub

Private Sub cmdImportToAccess_Click()
     rsImport.MoveFirst
 
     '---hitung jumlah baris/data yg ada pd recordset buatan
     Row = rsImport.RecordCount - 1
 
     '---hitung jumlah semua field yg ada
     kolom = rsImport.Fields.Count - 1

 
     '---masukkan satu persatu data yg ada pd recodset buatan
     '---ke tabel database access
     For j = 0 To Row
        rsSaveToDatabase.AddNew
        For k = 0 To kolom
           rsSaveToDatabase(k) = rsImport(k)
        Next
        rsSaveToDatabase.Update
        rsImport.MoveNext
     Next
 
     MsgBox "Ada " & rsSaveToDatabase.RecordCount & " data yang di import"
End Sub

Keterangan : File Excel harus sudah dibuat terlebih dahulu dengan menggunakan Microsoft Office 2003 dan sudah ada datanya seperti gambar pertama.